Essere bravi nel gestire il tempo significa anche coltivare una certa pace interiore perché si riesce, per quanto è possibile, ad avere più controllo. Non c’entra il lavorare più duramente per “dominare” o sfruttare tutto il tempo a disposizione, in questo caso si corre il rischio di essere solo occupati. Le abilità, le tecniche e gli strumenti per perfezionare la gestione del tempo arrivano con l’esperienza, la valutazione e l’analisi delle varie situazioni.

Le persone che hanno avuto più successo nel lavoro hanno sviluppato la capacità di selezionare le cose da fare eliminando quelle sbagliate, senza farsi travolgere e riuscendo a dire di no tempestivamente.

• Fissa gli obiettivi.
• Stabilisci le priorità.
• Organizza delle procedure.
• Imposta alcune automazioni.
• Costruisci collaborazioni.

Prenditi dello spazio necessario per stabilire delle procedure che ti faranno risparmiare un sacco di tempo sul lungo periodo. Per procedure intendo avere pronti materiali, file ed elenchi da usare ad ogni occasione.

Imposta delle checklist per gestire progetti simili. In questo modo velocizzi le operazioni, non ti dimentichi pezzi, condividi e uniformi le informazioni con altre persone.

Prepara dei template. Imposta dei modelli di carta intestata, presentazioni, post, email, pdf, newsletter… facilmente accessibili e riutilizzabili.

Registra tutti gli stili che usi per ogni progetto. Per ogni cliente, brand o progetto, tieni traccia di come devono essere le immagini, i testi, i font, i colori, la formattazione, le regole, le procedure… Soprattutto se lavori in team.